大型ERP设计-业务与功能指引:供应商寄售业务

供应商寄售业务管理

前言:在对ORACLE和SAP的核心模块功能全面解读的基础上,给出大型ERP设计的建议-业务与功能指引,有兴趣的公司和顾问可以参考。模块包括财务、计划与制造、供应链、项目及设备(MRO),初步预计涉及大约500个以上功能点。

   

  供应商寄售业务是指供应商将物料存放于企业,但所有权仍然属于供应商,企业需要时可以随时领用,双方根据协议定期按约定的价格进行结算。

  这种业务通常双方会签订合作协议界定双方的权利与义务、合作期限、结算价格确定方式、结算周期等。

  结算价格确定方式与市场环境有关,在一个价格稳定的市场,通常在协议中直接约定结算价格,或者在一个结算周期结束约定下一个结算周期的价格,无论何时补充的货物均按约定价格进行结算,后续使用价格确定方式一进行表述;但在价格变动较大的市场环境下,双方为了避免价格波动的风险,一般在供应商补充货物时确定本批次结算价格,而不管本批次物料何时被使用,后续使用价格确定方式二进行表述。

  业务流程及控制设置:

  1. 企业与供应商签署合作协议,明确双方的权利与义务、合作期限、结算价格确定方式、结算周期等。
  2. 启用供应商寄售模式,控制标志应按供应商+物料组合方式设置,不要设置在物料上,无论是手工创建采购申请或订单,还是MRP自动创建创建采购申请或自动创建订单,根据供应商+物料去判断。可以在物料的采购来源清单上设置。
  3. 价格确定方式一:可以在协议中或某个功能界面存储协议的结算价格和有效期,定期结算时调用,供应商补充货物时不需要提供价格。价格确定方式二:在供应商补充货物的采购订单中录入本批次供货价格。通常在申请行或订单行设字段标记为供应商寄售模式供货。
  4. 接收供应商货物,库存时行标记为供应商所有及供应商名称。价格确定方式二应该使用批次属性存储结算价格,以供领用时调用。
  5. 所有权转移及物资领用,可以单独做所有权转移,视同采购行为;可以直接领用物资到生产或其他用途,同时完成所有权转移。所有权转移时,价格确定方式一调用协议价格,价格确定方式二调用批次价格。所有权转移应该支持双向转移。
  6. 根据所有权转移记录产生结算单,与供应商对账,自动创建供应商发票。
  7. 结算价格差异的追溯调整:当因为各种原因比如质量差异等导致最终结算单价与协议或订单价格不同时,使用追溯调整功能创建发票价格差异。
  8. 部分供应商不能容忍物料长期不使用,要求某个期限内必须进行结算,如物料存储期限达到3个月,无论是否使用都必须进行结算,这个是要求根据库龄批量进行所有权转移。
  9. ORACLE的供应商寄售功能在数据结构一致性方面基本与常规采购一致。

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